個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性を認識しプライバシーの保護に努めております。

株式会社　YAMAKO（以下「弊社」と記します）は、販促キャンペーン企画・制作 を行って参りました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、 昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報（弊社従業員情報を含む）を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 弊社は受託する議場に対して適切な個人情報の取得、利用及び提供のプロセスを定め運用して参ります。また、弊社従業員、取引先、関係者の個人情報に関しても適切な取得、利用をいたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
3. 弊社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
5. 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日：2006年10月1日
改定日：2024年 5月8日
株式会社 YAMAKO
代表取締役 伴 久之

個人情報のお取り扱いについて

1. 弊社における個人情報の利用目的について

株式会社YAMAKOでは、お客様から直接個人情報を取得、利用する場合は、利用目的の通知をさせて頂きます。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得し、利用する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱わせて頂きます。ただし、法律に基づき個人情報を求められた場合に限り、必要な範囲において個人情報を開示することがあります。

1. 各種広告物制作業務
2. 各種広告物取扱い業務
3. イベント管理・運営業務
4. 会員登録業務
5. 従業員、採用応募者、退職者の雇用および人事管理
6. お問い合わせや資料請求への対応
7. パートナー募集サイトの案件に従いEメール等で取得するパートナー応募者の個人情報の、パートナーの選考、契約、商談活動（個人情報の顧客への提供を含む）等での利用
8. 絶景事典投稿サイトで取得する投稿者の個人情報の投稿者への連絡等での利用

2. 開示等の請求手続き

ご提供いただいたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の修正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以上を「開示等」といいます）の請求等については、下記の個人情報に関する問合わせ窓口までご連絡ください。所定の手続きを経て対応いたします。また、その際、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をお入れする等の方法でご本人様の確認を取らせていただく場合もございますのでご了承ください。

1. 開示等の請求等の申し出先は当社HPで公表します
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面は本人に任意の様式とし、郵送による申請に限って受付します
3. 開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）および身分証明（免許証、保険証等）と照合。また、代理人の場合には、本人からの代理である証明（委任状など）の提示を確認し、その際に取得した個人情報は開示等の請求等に応じる目的達成の範囲内でのみ取り扱うとして、確認次第廃棄します。
4. 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示において（定めた場合に限る）手数料の徴収は行いません。
5. 保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています
   • 個人情報の取扱に関する管理責任者（個人情報保護管理者）を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び従業者が取り扱う個人情報を定義、特定することにより明確化し、個人情報保護に関わる法令や個人情報についての取扱規程に違反している事実または違反する可能性を認識した場合、管理責任者および代表者への報告および是正体制を整えています。
   • 個人情報の取扱状況について、年に1度定期的に取扱運用のチェックを行うとともに内部監査を実施しています。また、必要性が生じた場合には都度、取扱いのチェックおよび内部監査を実施しています。
   • 個人情報の取扱いの考え方、取扱い方法について、年に1度定期的に従業者に対して教育を実施しています。また、必要性が生じた場合には都度、教育を実施しています。
   • 個人情報の取扱い権限を付与された者以外の個人情報の取扱いや閲覧ができないように、個人情報取扱いエリアへの従業者および外部からの入退室管理の徹底し、個人情報へのアクセス可能機器やソフトの使用を管理し、不正使用を防止する措置を講じています。
   • 個人情報を取り扱う機器や書類等の盗難や紛失等を防止する措置を講じています。
   • 個人情報を取り扱う情報システムについては、不正アクセスなどから個人情報を保護するためにセキュリティについて信頼性の高い仕組みを導入しています。